特許
J-GLOBAL ID:200903087440545533

業務フロー管理システム及びプログラム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 片山 修平
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2007-293972
公開番号(公開出願番号):特開2009-122800
出願日: 2007年11月13日
公開日(公表日): 2009年06月04日
要約:
【課題】簡易な操作により、業務フローに沿った文書承認作業を行う。【解決手段】承認者Pbが承認対象文書及び業務フローインスタンスIDが印刷された紙媒体をスキャンすることで、複合機2Bが承認対象文書のスキャンイメージと業務フローインスタンスIDを取得し、印刷された承認対象文書を閲覧・精査した承認者Pbが携帯電話3Bを複合機2BにかざしてユーザID及びパスワードを複合機2Bに入力すると、それらに基づくユーザ認証がユーザ認証サーバ1Bで実行された後、業務フロー管理サーバ1Aが承認対象文書に承認依頼印又は承認印を付加して、その文書IDを次の承認者の携帯電話に送信する。これにより、承認者Pbは、紙文書の印刷、スキャン、及びユーザ認証のための携帯電話の操作(かざす動作)を行うことにより、自己の電子印を付加した承認対象文書を、次の承認者に受け渡すことができる。【選択図】図1
請求項(抜粋):
業務フロー情報に基づいて生成される業務フローの実体情報とともに、承認対象文書を紙媒体に印刷する印刷手段と、 前記承認対象文書が印刷された紙媒体をスキャンして文書イメージを取得し、その文書イメージから前記業務フローの実体情報を得る取得手段と、 一のユーザにより入力されたユーザ情報に基づいてユーザ認証を行った後、当該ユーザによる確認完了情報を前記文書イメージ又は前記承認対象文書に対して付加することにより、情報付加データを作成する確認完了情報付加手段と、 前記情報付加データを格納する格納手段と、 前記取得手段で得られた前記業務フローの実体情報に基づいて、次のユーザを特定し、前記情報付加データから算出される識別情報を、前記次のユーザの携帯情報端末に対して送信する送信手段と、を備える業務フロー管理システム。
IPC (1件):
G06Q 10/00
FI (2件):
G06F17/60 162C ,  G06F17/60 506
引用特許:
出願人引用 (4件)
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