会議運営管理システム

発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：高橋詔男 (外3名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-064986
公開番号（公開出願番号）：特開2002-269339
出願日： 2001年03月08日
公開日（公表日）： 2002年09月20日
要約：

【要約】【課題】集合住宅の管理組合によって開かれる会議を効率良く運営管理できる会議運営管理システムを提供する。【解決手段】会議運営管理システムは、管理組合管理システム100と、管理組合会議開催管理者サブシステム200と、管理組合会員サブシステム300と、掲示板500と、これらを接続する通信ネットワークから構成される。そして、管理組合管理システム100は、管理組合会議開催管理者サブシステム200から会議開催案内を受信し、会議に参加できる会員を定め、会議開催案内を配布する。エージェント120は、会議の運営を監視し、状況に応じて自動的に、会議開催案内の再通知や投票の督促を行う。採決の期限が経過した後、管理組合管理システム100は、入力された会員の回答を集計して採決の結果を纏め、議事録を作成して会員に配布する。

請求項（抜粋）：

集合住宅の管理組合が開催する会議の運営と管理、および構成会員の管理を行う運営管理手段と、当該会議の運営状況を監視し、運営状況に応じて会員へ情報を提供する、あるいは指示を与えるエージェントと、会議の運営管理を行うための情報を格納する格納手段とを有する管理組合管理システムと、該管理組合管理システムに会議開催と議案を通知し、前記管理組合管理システムから通知を受けて会員へ所定の連絡を行う管理者サブシステムと、前記管理組合管理システムから受信した会議開催に関する通知を表示し、会員によって入力された前記会議の議決案件に関する意思表示を前記管理組合管理システムへ発信する会員サブシステムと、前記管理者サブシステムから受信した情報を掲示する掲示板と、前記管理組合管理システム、管理者サブシステム、会員サブシステムおよび掲示板を接続する通信ネットワークと、を具備することを特徴とする会議運営管理システム。

IPC (4件)：

G06F 17/60 176 , G06F 17/60 174 , H04M 3/56 , H04M 9/00

FI (4件)：

G06F 17/60 176 Z , G06F 17/60 174 , H04M 3/56 Z , H04M 9/00 K

Fターム (9件)：

5K015AB01 , 5K015AF06 , 5K015GA03 , 5K015JA01 , 5K038CC10 , 5K038CC11 , 5K038DD11 , 5K038EE02 , 5K038FF08

引用特許：

審査官引用 (5件)

情報管理・共有システム
公報種別：公開公報出願番号：特願平10-354835 出願人：有限会社チームネットコミュニケーションズ
エージェントによるワークフロー案件の処理方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平11-198338 出願人：株式会社日立製作所
掲示板システム
公報種別：公開公報出願番号：特願平6-300434 出願人：株式会社東芝

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