特許

J-GLOBAL ID：200903095794229623

文書管理システム、文書管理装置、プログラム

発明者： 三部 裕史
出願人/特許権者： 富士ゼロックス株式会社
代理人 (1件)： 船橋 國則
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2006-282177
公開番号（公開出願番号）：特開2008-102567
出願日： 2006年10月17日
公開日（公表日）： 2008年05月01日
要約：

【課題】複数の文書の最新状況(コンテキスト)を効率的に確認できるようにする。【解決手段】文書とその文書の属性情報、版管理情報を含むコンテキストの情報、関連文書情報を、文書IDをキーにして対応付けて、文書データベースに登録する(S10)。利用者によるフォルダ操作を受けると、そのフォルダに属する文書を取り扱う作業領域を設定し(S12)、対象フォルダに属する文書リストを作成、取得する(S14)。文書リストを元に、フォルダに属する各文書に関連付けられたコンテキストを取得し、コンテキストのリストを作成する(S16)。作成したコンテキストのリストを表示し、ユーザの選択操作に応じて詳細情報を参照できるようにする(S18)。コンテキストのリストに含まれるコンテキストの状況を確認し(S20)、その確認結果に基づいて、各コンテキストの更新の概要を示す更新サマリを作成して提示する(S24)。【選択図】図7

請求項（抜粋）：

文書を取り扱う作業領域を設定する作業領域設定部と、 前記作業領域設定部により設定された前記作業領域に属する各文書の状況を示す状況情報を取得する文書状況情報取得部と、 前記文書状況情報取得部により取得された各文書の状況情報を確認する状況確認部と、 前記状況確認部による確認結果に基づいて、各文書の状況の更新の概要を示す更新概要情報を作成する更新概要作成部と、 前記更新概要作成部により作成された前記更新概要情報を所定の提示手段にて提示する更新概要提示部と を備えたことを特徴とする文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 17/21 ,  G06F 12/00 ,  G06F 3/048

FI (5件)：

G06F17/21 570R ,  G06F12/00 517 ,  G06F3/048 651A ,  G06F3/048 653A ,  G06F17/21 596A

Fターム (21件)：

5B009SA14 ,  5B009VA07 ,  5B009VC01 ,  5B082AA11 ,  5B082EA07 ,  5B082FA16 ,  5B082GC03 ,  5B109SA14 ,  5B109VA07 ,  5B109VC01 ,  5E501AA02 ,  5E501AC19 ,  5E501AC35 ,  5E501BA05 ,  5E501CA02 ,  5E501EB05 ,  5E501FA13 ,  5E501FA23 ,  5E501FA43 ,  5E501FA44 ,  5E501FB44

引用特許：

出願人引用 (2件)

• 情報処理装置および方法、記録媒体、並びにプログラム
  公報種別：公開公報   出願番号：特願2002-147226   出願人：ソニー株式会社
• 情報処理装置および方法、並びにプログラム格納媒体
  公報種別：公開公報   出願番号：特願2000-187152   出願人：ソニー株式会社