特許
J-GLOBAL ID:200903096499581303

管理システム、管理装置、文書登録方法および印刷方法

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 木村 満
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2003-097482
公開番号(公開出願番号):特開2004-303100
出願日: 2003年03月31日
公開日(公表日): 2004年10月28日
要約:
【課題】場所を問わずに電子文書を利用(登録、編集、及び印刷等)することのできる管理システムを提供することである。【解決手段】利用者端末1は、任意の電子文書の登録を依頼するための登録依頼メールを生成し、生成した登録依頼メールに電子文書を添付して、社外管理装置4に向けて送信する。また、社外管理装置4は、利用者端末1から送られた登録依頼メールを受信し、添付された電子文書を文書・印刷管理DB42に登録する。そして、社外管理装置4は、電子文書の連動登録を依頼するための連動登録依頼メールを生成し、生成した連動登録依頼メールに電子文書を添付して、社内管理装置2に向けて送信する。更に、社内管理装置2は、社外管理装置4から送られた連動登録依頼メールを受信し、添付された電子文書を文書管理DB22に登録する。【選択図】 図1
請求項(抜粋):
利用者端末と、複数の管理装置とがネットワークを介して接続された管理システムであって、 前記利用者端末は、 所定の電子文書の登録を依頼するための依頼情報を生成する依頼情報生成手段と、 前記依頼情報生成手段が生成した依頼情報を、何れか一方の前記管理装置に向けて送信する依頼情報送信手段と、を備え、 前記各管理装置は、 所定の情報を記憶する記憶手段と、 前記利用者端末から送信される依頼情報を受信する依頼情報受信手段と、 電子文書の連動登録を依頼するための連動情報を生成する連動情報生成手段と、 前記連動情報生成手段が生成した連動情報を、他の管理装置に向けて送信する連動情報送信手段と、 他の管理装置から送られる連動情報を受信する連動情報受信手段と、 前記依頼情報受信手段が受信した依頼情報、若しくは、前記連動情報受信手段が受信した連動情報に従って、対象の電子文書を前記記憶手段に登録する電子文書登録手段と、を備える、 ことを特徴とする管理システム。
IPC (5件):
G06F13/00 ,  B41J5/30 ,  B41J29/38 ,  G06F3/12 ,  G06F17/21
FI (5件):
G06F13/00 630A ,  B41J5/30 Z ,  B41J29/38 Z ,  G06F3/12 D ,  G06F17/21 580D
Fターム (27件):
2C061AP01 ,  2C061AP07 ,  2C061AR01 ,  2C061HJ06 ,  2C061HQ12 ,  2C061HQ17 ,  2C061HQ20 ,  2C061HR07 ,  2C187AD14 ,  2C187AE07 ,  2C187AE13 ,  2C187AE19 ,  2C187AE20 ,  2C187BF18 ,  2C187BF26 ,  2C187BF51 ,  2C187CD13 ,  2C187CD15 ,  2C187FA01 ,  2C187GC08 ,  2C187GD02 ,  5B009VC02 ,  5B009VC03 ,  5B021AA01 ,  5B021BB01 ,  5B021BB04 ,  5B021EE04
引用特許:
審査官引用 (6件)
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