出張申請経費精算方法及びシステム

発明者： , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：金田暢之 (外2名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2000-171446
公開番号（公開出願番号）：特開2001-350892
出願日： 2000年06月08日
公開日（公表日）： 2001年12月21日
要約：

【要約】【課題】財務会計経理に関する処理を他者に委託しているような企業にも適用できる、業務出張に係る事務処理を簡素化できる方法及びシステムを提供する。【解決手段】契約企業11における出張起案から精算に至るまでの業務出張の一連の事務手続について、インターネット10などコンピュータネットワークを利用して、旅行会社(旅行代理店)12、会計事務所(財務会計等の処理の委託先となる委託事業者)15、クレジットカード会社14に対し業務の外部委託を行う。出張事務手続に必要なデータは各自の端末の画面上に表示された情報入稿用のフォームに対してGUIにより入力できるようにし、このように入力されたデータを電子メールによって伝達し、これらのデータをそれぞれのデータベースに格納するとともに、これらのデータベースを用いて各種の照合、集計、精算等の処理を実行する。

請求項（抜粋）：

企業における業務出張に関連した一連の事務手続を処理する出張申請経費精算方法であって、出張者からの出張申請に基づいて承認要求内容を承認者に自動的に通知する段階と、前記承認者の承認があった場合に、前記承認要求内容を旅行会社に自動的に通知する段階と、前記旅行会社により旅行手配を行う段階と、前記旅行会社が、前記旅行手配に係る費用をクレジットカード会社に請求するともに、前記旅行手配の内容を、前記企業の財務会計処理を委託されている委託事業者に通知する段階と、前記業務出張からの帰任後に、前記出張者が精算データを入力する段階と、前記委託事業者が、前記精算データに基づいて前記出張者に対して精算を行う段階と、前記委託事業者が、前記精算データと前記旅行手配の内容と前記クレジットカード会社からの請求を突き合わせチェックする段階と、を有する出張申請経費精算方法。

IPC (7件)：

G06F 17/60 166 , G06F 17/60 402 , G06F 17/60 412 , G06F 17/60 426 , G06F 17/60 428 , G06F 19/00 300 , G06F 3/00 651

FI (7件)：

G06F 17/60 166 , G06F 17/60 402 , G06F 17/60 412 , G06F 17/60 426 , G06F 17/60 428 , G06F 19/00 300 N , G06F 3/00 651 A

Fターム (40件)：

5B049BB32 , 5B049BB46 , 5B049CC11 , 5B049CC16 , 5B049CC36 , 5B049DD01 , 5B049DD05 , 5B049FF03 , 5B049FF04 , 5B049FF09 , 5B049GG04 , 5B049GG07 , 5B055BB20 , 5B055CB09 , 5B055CB10 , 5B055CC05 , 5B055CC10 , 5B055EE02 , 5B055EE05 , 5B055EE21 , 5B055EE27 , 5B055KK01 , 5B055LL11 , 5B055PA05 , 5B055PA22 , 5B055PA34 , 5B055PA37 , 5B055PA38 , 5E501AA13 , 5E501AB30 , 5E501AC25 , 5E501EA05 , 5E501EA10 , 5E501EA15 , 5E501FA05 , 5E501FA06 , 5E501FA08 , 5E501FA13 , 5E501FA23 , 5E501FA43

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