特許
J-GLOBAL ID：201003059126676809
文書管理装置、文書管理プログラムおよび記録媒体
発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (2件)：
西教 圭一郎
, 杉山 毅至
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2008-197078
公開番号（公開出願番号）：特開2010-033470
出願日： 2008年07月30日
公開日（公表日）： 2010年02月12日
要約：
【課題】 プロジェクト内で扱う文書の公開および非公開設定に特化し、運用面および保守面で優れた文書管理装置、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供する提供する。【解決手段】 文書公開・非公開制御部14は、入力されたユーザ情報と対応けられていると判断されたグループ情報に対応するプロジェクト情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して文書記憶部12に記憶されている文書分類情報とが、第1の紐付け情報によって紐付けられており、かつ、前記対応付けられていると判断されたグループ情報に対応してグループ情報記憶部10に記憶されている業務分類情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して文書記憶部12に記憶されている文書分類情報とが、第2の紐付け情報によって紐付けられている場合にのみ、文書閲覧・登録部13に、閲覧指令情報に基づいて出力すべき文書実体情報を出力を許可する。【選択図】 図1
請求項（抜粋）：
プロジェクト毎に付与され、各プロジェクトに付与されるプロジェクト情報を記憶するプロジェクト情報記憶部と、
文書の分類毎に付与され、各文書の分類に付与される文書分類情報を記憶する文書分類情報記憶部と、
前記プロジェクト情報と前記文書分類情報とを紐付け、プロジェクトで用いられる文書の分類を表す第1の紐付け情報を記憶する第1紐付け情報記憶部と、
業務の分類毎に付与される業務分類情報を記憶する業務分類情報記憶部と、
ユーザ毎に付与されるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶部と、
ユーザの集まりであるグループ毎に付与され、各グループのそれぞれを表すグループ情報と、グループが所属するプロジェクトのプロジェクト情報と、グループが行う業務の分類毎に付与され、各業務の分類をそれぞれ表す業務分類情報と、グループに所属するユーザのユーザ情報とを、グループ毎に対応付けして記憶するグループ情報記憶部と、
文書毎に付与されて各文書をそれぞれ表す文書情報と、文書情報によって表される文書の文書分類情報と、文書の実体を表す文書実体情報とを、各文書毎に対応付けして記憶する文書記憶部と、
文書分類情報および業務分類情報を紐付けて、文書の分類のそれぞれを担当する業務の分類を表す第2の紐付け情報を記憶する第2紐付け情報記憶部と、
外部から入力されるユーザ情報および文書実体情報を出力させるための閲覧指令情報に基づいて、前記文書記憶部に記憶される文書実体情報を出力可能な文書閲覧部と、
外部から入力された前記ユーザ情報が前記ユーザ情報記憶部に記憶されており、入力された前記ユーザ情報が、前記グループ情報記憶部にグループ情報と対応付けられて記憶されているか否かを判断し、グループ情報に対応付けられていると判断したとき、該対応付けられていると判断されたグループ情報に対応するプロジェクト情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して前記文書記憶部に記憶されている文書分類情報とが、前記第1の紐付け情報記憶部に記憶される第1の紐付け情報によって紐付けられており、かつ、前記対応付けられていると判断されたグループ情報に対応して前記グループ情報記憶部に記憶されている業務分類情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して前記文書記憶部に記憶されている文書分類情報とが、前記第2の紐付け情報記憶部に記憶される第2の紐付け情報によって紐付けられている場合にのみ、前記文書閲覧部に、閲覧指令情報に基づいて出力すべき文書実体情報を出力を許可する制御部とを含むことを特徴とする文書管理装置。
IPC (3件)：
G06Q 10/00
, G06F 17/30
, G06F 21/24
G06F17/60 164
, G06F17/30 120B
, G06F17/60 512
, G06F12/14 520A
, G06F12/14 530E
5B017AA03
, 5B017BA06
, 5B017BA09
, 5B017CA16
, 5B075KK43
, 5B075KK54
, 5B075KK63
, 5B075NR12
, 5B075UU05
