特許
J-GLOBAL ID：201103034183722641
ドキュメント管理システム、ドキュメント管理方法、およびドキュメント管理プログラム
発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：
一色国際特許業務法人
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2009-295541
公開番号（公開出願番号）：特開2011-134265
出願日： 2009年12月25日
公開日（公表日）： 2011年07月07日
要約：
【課題】ドキュメント管理に伴う各種処理の認証や期限の管理を効率的かつ確実なものとする。【解決手段】ドキュメント情報とその内容の承認判断を行う承認者を示す承認者情報とをユーザ端末13から受け付けてドキュメント管理テーブル121に格納するドキュメント登録部111と、承認者のメールアドレスを特定しドキュメント情報についてその内容の承認判断依頼のメールを送信する承認依頼処理部112と、承認者による承認ないし却下の承認判断結果をユーザ端末13から受け付けて、この承認判断結果の情報を該当ドキュメントに対応付けて記憶部に格納する承認・却下処理部113と、承認判断結果がドキュメント情報の承認を示すドキュメント情報をドキュメント管理テーブル121で特定する実行前提条件チェック部115と、前記特定したドキュメント情報が示す期限の到来日に該当処理内容の処理を実行する処理自動実行部117とからドキュメント管理システム100を構成する。【選択図】図1
請求項（抜粋）：
ドキュメント管理を行うコンピュータシステムであり、
ドキュメント管理に関与する者のメールアドレスを記憶したメールアドレステーブルを格納した記憶部と、
ネットワーク上の他装置との通信を行う通信部と、
管理対象となるドキュメントの識別情報、記憶部での格納先、および所定処理の内容とそれを行う期限を少なくとも含むドキュメント情報と、このドキュメント情報に関して内容の承認判断を行う承認者を示す承認者情報とを、通信部を介してユーザ端末から受け付けて、このドキュメント情報および承認者情報を記憶部のドキュメント管理テーブルに格納するドキュメント登録部と、
承認者情報をメールアドレステーブルに照合して該当承認者のメールアドレスを特定し、該当メールアドレスに宛てて前記承認者情報に関連するドキュメント情報についてその内容の承認判断依頼のメールを送信する承認依頼処理部と、
承認者による承認ないし却下の承認判断結果を、通信部を介してユーザ端末から受け付けて、この承認判断結果の情報を該当ドキュメントに対応付けて記憶部に格納する承認・却下処理部と、
記憶部に格納された承認判断結果がドキュメント情報の承認を示すドキュメント情報をドキュメント管理テーブルで特定する実行前提条件チェック部と、
前記特定した、承認判断結果がドキュメント情報の承認を示すドキュメント情報を記憶部より読み出し、当該ドキュメント情報が示す期限の到来日に該当処理内容の処理を実行する処理自動実行部と、
を備えることを特徴とするドキュメント管理システム。
IPC (3件)：
G06Q 10/00
, G06F 12/00
, G06F 17/21
G06F17/60 174
, G06F12/00 520E
, G06F17/21 596A
, G06F17/60 512
5B082EA07
, 5B082GA15
, 5B082GA20
, 5B082GC03
, 5B109SA14
, 5B109VC02
, 5B109VC03
