特許
J-GLOBAL ID：201103049085556714
ドキュメント管理システム
発明者：
,
出願人/特許権者：
代理人 (3件)：
筒井 大和
, 小塚 善高
, 筒井 章子
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2009-231128
公開番号（公開出願番号）：特開2011-081472
出願日： 2009年10月05日
公開日（公表日）： 2011年04月21日
要約：
【課題】他のユーザの作業状況も考慮して、あるファイルに対して関連するファイルを検索することができる機能を有するドキュメント管理システムを提供する。【解決手段】ドキュメント管理サーバ100は、ユーザ認証部120と、ファイル操作部130と、ファイル操作の履歴に基づいてユーザ毎に各ファイル間の関連度を算出してファイル間関連情報174に記録するファイル操作記録/解析部140と、ファイル検索部150と、ファイル間関連情報174に記録された関連度に基づいて作業上関連するファイルを検出する関連ファイル検索部160とを有し、関連ファイル検索部160は、ファイル検索の要求を行ったユーザに係る各ファイル間の関連度と、当該ユーザが属するグループに属する1以上の他のユーザに係る各ファイル間の関連度とを加算し、加算された関連度が所定の閾値を超える場合にファイル間の関連があると判定する。【選択図】図1
請求項（抜粋）：
ファイルサーバに蓄積されたファイル群の各ファイルに対して、ユーザからのクライアント端末を介した要求に応じて、ファイル操作もしくはファイル検索を行うドキュメント管理サーバを有するドキュメント管理システムであって、
前記ドキュメント管理サーバは、
前記ファイル操作もしくは前記ファイル検索の要求を行う前記ユーザの認証および前記ユーザの属するグループの管理を行う機能を有するユーザ認証部と、
前記ユーザからの前記ファイル操作の要求に応じて前記各ファイルに対する前記ファイル操作を行う機能を有するファイル操作部と、
前記ファイル操作部における前記ユーザの前記ファイル操作の履歴をファイル操作ログのデータベースに記録する機能と、前記履歴に基づいて、前記ユーザ毎に、前記ユーザが作業を行っていた活動時間を算出し、前記活動時間における前記各ファイルについての使用時間の重複に基づいて前記各ファイル間の関連度を所定の式により算出して、ファイル間関連情報のデータベースに記録する機能とを有するファイル操作記録/解析部と、
前記ユーザからの前記ファイル検索の要求に応じて前記ファイル群からキーワード検索により対象の前記ファイルを検出する機能を有するファイル検索部と、
前記ファイル検索部で検出された前記ファイルに対して、前記ファイル間関連情報に記録された前記関連度に基づいて作業上関連する前記ファイルを検出する機能を有する関連ファイル検索部とを有し、
前記関連ファイル検索部は、前記ファイル検索部で検出された前記ファイルに対して作業上関連する前記ファイルを検索する際に、前記ファイル検索の要求を行った第1のユーザに係る前記各ファイル間の前記関連度と、前記第1のユーザが属する前記グループに属する1以上の他の第2のユーザに係る前記各ファイル間の前記関連度とを対応する前記ファイル間毎に加算し、加算された前記関連度が所定の閾値を超える場合に前記ファイル間の関連があると判定することを特徴とするドキュメント管理システム。
IPC (1件)：
FI (2件)：
G06F17/30 380D
, G06F17/30 330Z
5B075PP22
, 5B075PQ32
, 5B075PQ72
, 5B075PQ76
, 5B075PR04
, 5B075PR08
