文献

J-GLOBAL ID：201502245779044922   整理番号：15A0498681

記録管理とアーカイブズ-公文書領域拡大と「市民」利用

Recordkeeping and Archives-expansion of the areas of official documents and the use by “inhabitants”

著者 (1件)： 嶋田典人 (香川県文書館)
資料名： レコード・マネジメント  (記録管理学会誌)
号： 68  ページ： 80-98  発行年： 2015年03月23日 
JST資料番号： L3351A  ISSN： 0915-4787  資料種別： 逐次刊行物 (A)
記事区分： 解説  発行国： 日本 (JPN)  言語： 日本語 (JA)

抄録/ポイント： 平成25年3月,香川県では都道府県中4番目に公文書管理条例が制定された。香川県立文書館は,公文書管理法等に定められている努力義務(責務)を着実に果たしている。「歴史資料として重要な公文書」が文書館で保存・利用されるためには,評価・選別など「利用環境の整備」が肝要である。公文書管理行政にとって,法・条例の制定は好機である。一方,民間から収集する古文書は,文書館のほか歴史資料館など類縁機関でも手厚く保存され,歴史研究と結びついてきた。記録管理とアーカイブズは文書・記録のライフサイクルにおいて一体的であるが,さらに業際・学際協力していくことが肝要である。我々(関係者)は,法・条例制定のせっかくの好機を逃がすことなく公文書領域の拡大を促し「市民」による多元的利用が進むように努めなければならない。(著者抄録)

シソーラス用語： *文書管理 ,  *保存図書館 ,  文書 ,  市民 ,  *古文書 ,  *法規
準シソーラス用語： 記録管理 ,  アーカイブ ,  公文書 ,  条例 ,  *公文書管理条例

分類 (2件)： 情報収集・整理  (AC04000I) ,  図書館一般  (AC09010C)

引用文献 (22件)：

• 香川県立文書館の古文書数は9万3027点、公文書数は2万6674点で圧倒的に古文書数が多い。香川県立文書館の古文書の定義は「『香川県立文書館古文書取扱要領の別記1古文書収集基準』第1条(収集の対象)」によると、「古文書は、公文書、行政資料以外の文書のうち、有史から現在までの香川県内の地域に関係し、その時代の様子を表すもの」としている。
• 富永一也.評価・選別を難しくしているものは何か.沖縄県公文書館研究紀要.沖縄県公文書館. 2000, vol2, p77-105. 富永一也. 公文書館論. 沖縄県公文書館研究紀要. 沖縄県公文書館. 2001, vol3, p1-18. などがある。
• 嶋田典人.積極的・戦略的アーカイブズの保存と利活用-収集アーカイブズを中心として-. レコード・マネジメント. 記録管理学会.2014,vol66, p19-41.
• 壷阪龍哉. アーカイブズの未来のための提言:現用文書におけるコンサルタントの視点からひも解く. レコード・マネジメント. 記録管理学会. 2014, vol66, p14.
• 早川和宏. 公文書管理条例案策定において留意すべき事項. アーカイブズ. 独立行政法人国立公文書館. 2011, vol43. p.54-55. 公文書管理条例との関係で、「歴史資料だから重要」という考え方をするよりも、「重要なものだから残しておくと、それが歴史資料になる」という考え方になるべきだ、と述べている

タイトルに関連する用語 (5件)： 記録管理 ,  アーカイブズ ,  公文書 ,  拡大 ,  市民