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J-GLOBAL ID：202002239057167873   整理番号：20A0460215

内閣府『公文書等の管理等の状況について』を読み解く ~行政文書の移管・廃棄・延長の側面からみる国の公文書管理の実態~

Review of the Public Records Management of the Japanese Government : An Analysis of the Reports on Public Records and Archives Management and Administrative Document File Management Registers

著者 (2件)： 青木祐一 (学習院大学) ,  大木悠佑 (学習院大学大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻)
資料名： レコード・マネジメント  (記録管理学会誌)
巻： 77  ページ： 66-91(J-STAGE)  発行年： 2019年 
JST資料番号： L3351A  ISSN： 0915-4787  資料種別： 逐次刊行物 (A)
記事区分： 解説  発行国： 日本 (JPN)  言語： 日本語 (JA)

抄録/ポイント： 公文書管理法では,行政機関における行政文書,独立行政法人等における法人文書の管理の状況,および国立公文書館等における特定歴史公文書等の保存・利用の状況について,内閣総理大臣への報告義務が定められている(9条,12条,26条)。この規定に基づき,内閣府大臣官房公文書管理課において,毎年『公文書等の管理等の状況について』という報告書がとりまとめられ,公表されている。 この報告書は国における公文書の管理状況を集約した成果物であるが,これまであまり注目されることも,分析の対象とされることも多くはなかった。 そこでまず,この報告書から読み取れる情報,また問題とすべき論点について検討する。次に,行政文書管理の基本台帳である各省庁の「行政文書ファイル管理簿」を実際にWeb上で検索してみることによって,記載内容の実態と問題点を明らかにする。 『公文書等の管理等の状況について』と「行政文書ファイル管理簿」という2種類の公表情報を素材として分析することで,国の公文書管理の現状を把握し,課題を明らかにした。その上で,附則13条に記された施行5年後見直しの修正がないまま,施行後8年を経過した公文書管理法と公文書管理の現状について,いくつかの論点を提示したい。(著者抄録)

シソーラス用語： 文書 ,  *文書管理 ,  *行政機関 ,  法規 ,  把握 ,  Web【情報システム】 ,  政府刊行物 ,  報告書
準シソーラス用語： ファイル管理 ,  公文書管理 ,  行政文書 ,  *実態把握

著者キーワード (10件)： 公文書管理 ,  公文書管理法 ,  行政文書ファイル管理簿 ,  トレーサビリティ ,  行政監視機能 ,  Public Records Management ,  Public Records and Archives Management Act ,  Administrative Document File Management Registers ,  Traceability ,  Administrative Monitoring Function

分類 (2件)： 情報源  (AC03000B) ,  情報収集・整理  (AC04000I)

タイトルに関連する用語 (6件)： 内閣府 ,  公文書 ,  状況 ,  行政 ,  文書 ,  廃棄