電子ファイリングシステム

Inventor：
Applicant, Patent owner：
Agent (1)：福山正博
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：2000056743
Publication number (International publication number)：2001243248
Application date： Mar. 02, 2000
Publication date： Sep. 07, 2001
Summary：

【要約】【課題】ISO等の文書登録規定に従った文書登録や文書管理を容易にし、文書の検索および参照を効率的に行い且つ文書登録および検索が分かり易い電子ファイリングシステムを提供する。【解決手段】電子ファイリングシステムは、登録部10、データベース20および検索部30を含んでいる。登録部10の文書番号取得部14は、文書番号の採番および文書の登録作業を、文書分類に関連付けて自動化することで、ISO等の文書登録規定に従った文書登録および文書管理を容易にする。また、登録部10の登録領域作成部12と検索部30の文書取得部33は、文書番号と文書を分類した階層による文書登録領域を関連付けることにより、文書の検索および参照を効率よく行えるようにする。また、登録部10は、文書分類指定と通し番号取得と版番号取得を同一画面で行える文書登録手段を有する。

Claim (excerpt)：

登録部、データベースおよび検索部を有し、前記登録部により文書の取り込みおよび前記データベースへの書き込みを行い、前記検索部により前記データベースにファイルされた文書の検索条件の入力から検索した文書の出力を行う電子ファイリングシステムにおいて、前記登録部は、文書分類を階層別にリストから選択する文書分類指定部と、指定された文書分類の中で該当する通し番号および版番号を自動的に取得する通し番号、版番号取得部とを備えることを特徴とする電子ファイリングシステム。

IPC (4)：

G06F 17/30 , G06F 12/00 517 , G06F 12/00 520 , G06F 17/21

FI (7)：

G06F 12/00 517 , G06F 12/00 520 G , G06F 15/401 310 D , G06F 15/20 570 N , G06F 15/20 590 E , G06F 15/401 340 B , G06F 15/413 310 A

F-Term (30)：

5B009SA02 , 5B009SA05 , 5B009SA12 , 5B009TA08 , 5B009VA02 , 5B009VA09 , 5B075ND20 , 5B075ND24 , 5B075ND35 , 5B075NK02 , 5B075NK25 , 5B075NR03 , 5B075NR12 , 5B075PP02 , 5B075PP03 , 5B075PP13 , 5B075PP22 , 5B075PQ02 , 5B075PQ46 , 5B075UU06 , 5B075UU21 , 5B082AA11 , 5B082AA12 , 5B082BA09 , 5B082CA07 , 5B082EA07 , 5B082EA09 , 5B082EA10 , 5B082GA05 , 5B082GC04

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