Pat

J-GLOBAL ID：200903012991320664

文書管理システム

Inventor： 湊 明人 ,  加登岡 隆 ,  西田 明宏
Applicant, Patent owner： 株式会社リコー
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1999324859
Publication number (International publication number)：2001142874
Application date： Nov. 16, 1999
Publication date： May. 25, 2001
Summary：

【要約】【課題】 利用権限に応じて最適な形での登録文書の情報提供による情報の活用及び利用を行ない、さらには文書の改編を防止しつつ情報を提供する。【解決手段】 文書を作成し(S1)、登録装置5により、作成者本人であることが確認されるか、或いは初めての場合であれば初期登録すると(S2)、作成文書がデータ入力装置1によって入力される(S3)。次いで、承認装置2によって承認・審査が依頼される(S4)。承認・審査の終了後、データをPDF形式化(S5)、暗号化処理を行い(S6)、印刷可能データ及び印刷不可能データを作成し(S7,S8)、作成したデータを保存する(S9)。その後、作成データが閲覧装置4によって利用権限に応じて閲覧できるように登録する(S10)。

Claim (excerpt)：

データ入力処理により電子化された文書に対し、該文書の作成者、仲介者、利用者といった関連者に対して各々利用権限を設定し、該利用権限に基づいて前記文書の承認又は登録などの処理を行なうことを特徴とする文書管理システム。

IPC (3)：

G06F 17/21 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 17/30

FI (5)：

G06F 12/00 537 A ,  G06F 15/20 570 N ,  G06F 15/40 310 F ,  G06F 15/40 320 B ,  G06F 15/40 370 A

F-Term (12)：

5B009SA12 ,  5B075KK07 ,  5B075KK43 ,  5B075KK54 ,  5B075KK63 ,  5B075KK66 ,  5B075ND03 ,  5B075NS10 ,  5B075UU06 ,  5B082EA11 ,  5B082EA12 ,  5B082GA13