電子的ドキュメントの管理方法並びにデータ処理システム

Inventor：
Applicant, Patent owner：
Agent (1)：鈴木喜三郎 (外2名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1997117329
Publication number (International publication number)：1998308769
Application date： May. 07, 1997
Publication date： Nov. 17, 1998
Summary：

【要約】【課題】LAN、インターネットにおける分散型データ処理システム内でドキュメントを電子的に作成、承認、通知、表示する過程を改良したユーザにとって確実で煩雑さの少ない方法及びデータ処理システムを提供する。【解決手段】ドキュメントを格納したアドレス情報をもつリンクを作成するステップS62と、リンクを含んだ承認通知メールを前記承認者に送信するステップS63と、承認者がリンクからドキュメントにアクセスし承認の可あるいは否を示す情報を入力するステップS64と、承認の可を示す情報の入力がなされたとき配布対象者にリンクを含んだ配布通知メールを送信するステップS65と、配布対象者からドキュメントの受領を意図した受領メールを受信したとき受領を示す情報をドキュメントに入力し(ステップS72)、作成者に受領が完了した旨を報告する受領報告メールを送信するステップS73とによりドキュメントの承認と配布の過程を改良する。

Claim (excerpt)：

分散型データ処理システムに登録された複数のユーザによる、ドキュメントの作成と承認、ドキュメントに関する通知と受領確認、ドキュメントを表示するための方法であって、前記分散型データ処理システム内で作成者がドキュメント本文を作成するステップと、前記ドキュメント本文に関するヘッダー情報と、前記ドキュメント本文を承認する承認者を特定した情報と、前記ドキュメント本文の配布を受ける配布対象者を特定した情報と、前記ドキュメント本文とを入力したドキュメントを前記作成者が作成するステップと、前記ドキュメントを前記分散型データ処理システムに格納するステップと、前記ドキュメントを格納した前記分散型データ処理システムにおけるアドレス情報を有すリンクを作成するステップと、前記リンクを含んだ承認通知メールを前記承認者に送信するステップと、前記承認者が前記リンクから、前記ドキュメントにアクセスし、承認の可あるいは否を示す情報を入力するステップと、前記ドキュメントに承認の可を示す情報の入力がなされたとき、前記配布対象者と前記作成者に前記リンクを含んだ配布通知メールを送信するステップと、前記配布対象者が前記リンクから、前記ドキュメントにアクセスし、前記ドキュメントに受領の完了を示す情報を入力するステップと、前記ドキュメントに受領の完了を示す情報の入力がなされたとき、前記作成者に受領が完了した旨を報告する受領報告メールを送信するステップと、を有す電子的ドキュメントの管理方法。

IPC (6)：

H04L 12/54 , H04L 12/58 , G06F 3/14 310 , G06F 13/00 351 , H04L 12/46 , H04L 12/28

FI (4)：

H04L 11/20 101 B , G06F 3/14 310 A , G06F 13/00 351 G , H04L 11/00 310 C

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