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J-GLOBAL ID：200903050498978234

電子文書管理装置および電子文書管理方法並びに電子文書管理プログラムを記録した記録媒体

Inventor： 小谷川 修
Applicant, Patent owner： 富士ゼロックス株式会社
Agent (1)： 澤田 俊夫
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1997288139
Publication number (International publication number)：1999120054
Application date： Oct. 21, 1997
Publication date： Apr. 30, 1999
Summary：

【要約】【課題】 同一名の文書ファイルを同一フォルダに保存することを可能とするとともに保存ファイルが新規な文書であるのか更新文書であるのかについても区別可能とする。【解決手段】 記憶装置に対する保存文書に一意の識別番号を設定し、文書番号、履歴番号、文書データアドレスの各フィールドを設定した文書履歴表レコードを生成するとともに、文書番号、識別番号、フォルダ番号、文書名の各フィールドを設定した文書管理表レコードを生成し文書管理を行う。保存文書名が同一であっても保存データに一意な識別番号によって区別可能となる。更新文書では、元の文書と同一の文書番号が設定され、履歴番号が順次異なるように設定され、新規文書では新たな文書番号が設定されるので新規文書および更新文書の区別が可能となる。

Claim (excerpt)：

文書の記憶装置への保存を実行する電子文書管理装置において、前記記憶装置における保存文書を一意に識別可能なデータ識別子と、前記記憶装置における保存文書中、新規文書と該新規文書の更新文書とによって構成される文書集合と、他の新規文書と該他の新規文書の更新文書とによって構成される他の文書集合とを区別可能とした文書識別子と、前記記憶装置における保存文書中、前記新規文書と該新規文書の更新文書とによって構成される文書集合中に含まれる文書の履歴を識別可能とした履歴識別子と、を対応づけた文書履歴表レコードを前記記憶装置中の各保存文書に対応して記録する構成を有することを特徴とする電子文書管理装置。

IPC (2)：

G06F 12/00 520 ,  G06F 17/21

FI (2)：

G06F 12/00 520 E ,  G06F 15/20 570 R