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J-GLOBAL ID:200903051097496179

電子ファイリングシステム

Inventor:
Applicant, Patent owner:
Agent (1): 鈴江 武彦 (外6名)
Gazette classification:公開公報
Application number (International application number):1997059253
Publication number (International publication number):1998254752
Application date: Mar. 13, 1997
Publication date: Sep. 25, 1998
Summary:
【要約】【課題】汎用的な電子メールツールによってデータファイルを登録および検索することを可能とする電子ファイリングシステムを提供する。【解決手段】メール登録サブシステム21は、メールボックスに蓄積された所定のアドレス(登録アドレスとする)宛ての電子メールを取り出し、この電子メールに添付された添付ファイルの登録をファイリングサーバシステム10に要求する。一方、メール検索サブシステム22は、メールボックスに蓄積された所定のアドレス(検索アドレスとする)宛ての電子メールを取り出し、この電子メールの本文から生成した検索条件に合致するデータファイルの検索をファイリングサーバシステム10に要求するとともに、ファイリングサーバシステム10から返却された検索データファイルを返信用の電子メールに添付してメールボックスに蓄積する。
Claim (excerpt):
イメージデータおよび文書データを含む各種データファイルとこのデータファイルを検索するためのキーワードとを関連づけて管理するファイリングサーバシステムと、ネットワークを介して送受信される電子メールが蓄積されるメールボックスを管理するメールサーバシステムとを備えた電子ファイリングシステムにおいて、前記メールボックスに蓄積された所定のアドレス宛ての電子メールおよび添付ファイルを取り出すメール取り出し手段と、前記メール取り出し手段により取り出された電子メールの本文から検索用のキーワードを抽出し、この抽出した検索用のキーワードおよび添付ファイルの登録を前記ファイリングサーバシステムに要求するデータ登録手段とを具備し、汎用的な電子メールツールで前記ファイリングサーバシステムに各種データファイルを登録可能としたことを特徴とする電子ファイリングシステム。
IPC (2):
G06F 12/00 545 ,  G06F 12/00 513
FI (2):
G06F 12/00 545 A ,  G06F 12/00 513 J
Patent cited by the Patent:
Cited by examiner (4)
  • 電子ファイリングシステム
    Gazette classification:公開公報   Application number:特願平5-237575   Applicant:株式会社東芝
  • 特開平4-241673
  • 遠隔地集配信システム
    Gazette classification:公開公報   Application number:特願平5-266091   Applicant:株式会社東芝
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