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J-GLOBAL ID：200903053722721944

文書及びデータ管理システム装置

Inventor： 蒲谷 睦男
Applicant, Patent owner： 株式会社リコー
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1994236163
Publication number (International publication number)：1996101785
Application date： Sep. 30, 1994
Publication date： Apr. 16, 1996
Summary：

【要約】【目的】 文書及びデータを管理する手順を設定し、維持する文書及びデータ管理システム装置を提供する。【構成】 作成又は改訂した文書データと共に当該文書データを管理する文書管理データを登録する文書データ登録手段と、文書管理データにより決定された所望の監査者及びその監査ルートに基づいて検印を実行する文書データ監査手段と、文書データ検印手段により検印が実行された文書データに管理番号を付与する管理番号付与手段と、管理番号付与手段により管理番号が付与された文書データを前記文書管理データに基づいて、所望の配布先に配布を行なう文書データ配布制御手段と、文書データを配布先の受領すべきものが受領したことを配布文書データとして文書管理データに付加する受領管理データ付加手段とからなる。

Claim (excerpt)：

文書データを登録し,管理する文書管理システム装置において,作成又は改訂した文書データと共に当該文書データを管理する文書管理データを登録する文書データ登録手段と,当該文書管理データにより決定された所望の監査者及びその監査ルートに基づいて監査を実行する文書データ監査手段と,前記文書データ監査手段により監査が実行された文書データに管理番号を付与する管理番号付与手段と,前記管理番号付与手段により管理番号が付与された文書データを前記文書管理データに基づいて,所望の配布先に配布を行なう文書データ配布制御手段と,前記文書データを前記配布先の受領すべき者が受領したことを配布文書データ受領情報として該文書データの前記文書管理データに付加する受領管理データ付加手段を具備することを特徴とする文書管理システム装置。

IPC (3)：

G06F 12/00 517 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 17/30