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J-GLOBAL ID:200903056732185187

電子文書管理方式

Inventor:
Applicant, Patent owner:
Agent (1): 秋田 収喜
Gazette classification:公開公報
Application number (International application number):1991222582
Publication number (International publication number):1993061788
Application date: Sep. 03, 1991
Publication date: Mar. 12, 1993
Summary:
【要約】【目的】 各種の文書を必要な配信先に簡単な作業で電子的に配信すること。【構成】 発信者および最終配信者の個人識別デ-タに基づき、作成された文書の配信経路と配信すべき個人を決定し、作成された文書を決定した配信経路に従って電子メ-ル群を介して最終配信者に到るまで各配信者の決裁状況を確認しながら、自動的に配信するようにした。
Claim (excerpt):
特定の組織に所属する各個人の認証に必要な個人識別デ-タを組織内での階級関係を示す階級デ-タと共に記憶する個人デ-タ格納部と、文書の種類毎にその属性および形式に関するデータを格納する文書形式デ-タ格納部と、この文書形式デ-タ格納部に格納された形式および属性に従って作成された作成済み文書のデータを格納する文書デ-タ格納部と、この文書デ-タ格納部に格納された作成済み文書のデ-タを組織内の他の個人に配信するための電子メールボックス群と、作成済み文書の配信管理、機密管理、決裁確認、形式確認、属性管理を実行する処理部とを有し、この処理部において発信者および最終配信者の個人識別デ-タに基づき、作成された文書の配信経路と配信すべき個人を決定し、作成された文書を決定した配信経路に従って前記電子メ-ル群を介して最終配信者に到るまで各配信者の決裁状況を確認しながら、自動的に配信することを特徴とする電子文書管理方式。
IPC (3):
G06F 13/00 351 ,  H04L 12/54 ,  H04L 12/58

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