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J-GLOBAL ID：200903065094446252

文書ファイリング方法及びシステム

Inventor：
井内 一史

About 井内 一史


Applicant, Patent owner：
日立ソフトウエアエンジニアリング株式会社

About 日立ソフトウエアエンジニアリング株式会社


Agent (1)： 小川 眞一
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：2001397151
Publication number (International publication number)：2003196357
Application date： Dec. 27, 2001
Publication date： Jul. 11, 2003
Summary：
【要約】【課題】 紙の文書による承認処理を含む管理を、その申請段階から一元管理し、承認・保存までの一連の処理をシステム化すること。【解決手段】 文書作成端末で作成された文書に対し、後処理コードを含む固有の識別子を文書管理サーバで生成し、保存するステップと、生成された識別子を当該文書に付加し、前記識別子が読み取り装置によって読み取り可能な形式で印刷するステップと、印刷された文書に対する承認を受けるステップと、承認された文書とその識別子を読み取り装置で読み取り、文書管理サーバに保存された識別子との照合により有効性を判定し、有効であると認められた文書を文書管理サーバに登録するステップと、文書管理サーバに登録した文書に付加された識別子を解析し、その解析結果に対応する後処理を行うステップとを備える。
Claim (excerpt)：
文書作成端末で作成された承認を必要とする文書を文書管理サーバ上で管理する文書ファイリング方法であって、文書作成端末で作成された文書に対し、固有の識別子を文書管理サーバで生成し、保存すると共に、作成元の文書作成端末に転送する第1のステップと、作成元の文書作成端末において前記生成された識別子を当該文書に付加し、前記識別子が読み取り装置によって読み取り可能な形式で印刷する第2のステップと、印刷された文書に対する承認を受ける第3のステップと、承認された文書とその識別子を読み取り装置で読み取り、前記文書管理サーバに保存された識別子との照合により有効性を判定し、有効であると認められた文書を文書管理サーバに登録する第4のステップと、を備えることを特徴とする文書ファイリング方法。
IPC (3)：
G06F 17/60 114 ,  G06F 17/60 246 ,  G06T 1/00 200
FI (3)：
G06F 17/60 114 ,  G06F 17/60 246 ,  G06T 1/00 200 C
F-Term (12)：
5B050AA07 ,  5B050AA10 ,  5B050BA10 ,  5B050BA16 ,  5B050CA07 ,  5B050CA08 ,  5B050DA06 ,  5B050EA18 ,  5B050FA02 ,  5B050FA13 ,  5B050FA19 ,  5B050GA08
Patent cited by the Patent：
Cited by examiner (3)

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