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J-GLOBAL ID：200903066808380044

文書管理システムおよび文書管理方法

Inventor： 松田 進 ,  山岡 克範 ,  小澤 利男 ,  田中 謙次
Applicant, Patent owner： 株式会社東芝
Agent (1)： 鈴江 武彦 (外6名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1997223769
Publication number (International publication number)：1999066201
Application date： Aug. 20, 1997
Publication date： Mar. 09, 1999
Summary：

【要約】【課題】文書を一元管理する際に必須となる属性情報をオペレータなどを介さずに収集し管理する文書管理システムを提供する。【解決手段】文書データベース管理システム10が管理する文書データベース11内の実体情報エリア14または書類棚15への文書の内容承認と登録承認依頼とを、電子承認システム20内のいずれかのクライアントコンピュータ21が発生させると、サーバコンピュータ21は、この承認依頼を承認作業用データベース22に一時的に格納し、この格納した承認依頼に対する承認の要求を通知する電子メールを指定された順序でクライアントコンピュータ23に送信する。そして、その承認依頼に対するすべての承認が得られると、その承認取得処理に伴なって得られた承認者名や承認日時などの情報を、その文書の管理情報として収集して電子化された文書とともに文書データベース管理システム10に引渡す。

Claim (excerpt)：

電子化された文書および紙上に記載された文書を含む各種文書の実体と管理番号を含む前記文書の属性情報とを対応づけて保管する文書データベースシステムと、ネットワーク接続されたコンピュータを利用する少なくとも一人以上の利用者に対し、文書の内容承認と登録承認とを指定された順序で取得していく電子承認システムとを備え、前記文書データベースシステムへの文書の登録依頼を受付ける登録依頼受付手段と、前記登録依頼受付手段が受付けた登録依頼に対する承認を前記電子承認システムに取得させる承認取得手段と、前記電子承認システムの動作に伴なって得られる承認者および承認日時を含む各種情報をその文書の属性情報として収集する属性情報収集手段とを具備してなることを特徴とする文書管理システム。

IPC (3)：

G06F 19/00 ,  G06F 12/00 537 ,  G06F 13/00 351

FI (3)：

G06F 15/22 N ,  G06F 12/00 537 M ,  G06F 13/00 351 G