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J-GLOBAL ID：200903072397067862

電子文書管理システム及び方法

Inventor：
黒川 健

About 黒川 健

, 
古城 慎太郎

About 古城 慎太郎


Applicant, Patent owner：
富士ゼロックス株式会社

About 富士ゼロックス株式会社


Agent (1)： 吉田 研二 (外2名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1999228316
Publication number (International publication number)：2001051987
Application date： Aug. 12, 1999
Publication date： Feb. 23, 2001
Summary：
【要約】【課題】 文書のサムネイル(縮小イメージ)をアイコンとして表示し、アイコンを用いて文書に対する編集操作を行うシステムにて、文書内容の秘密保護を可能にする。【解決手段】 保護対象の文書についてはキーワード等の認証情報を設定する。認証情報が設定された保護文書については、ワークスペース部120では認証操作が必要であることを示す鍵マークなどの所定マークのアイコン130を表示する。これに対し、認証情報を設定していない通常文書については、文書のあるページのサムネイルのアイコン125a又は125bを表示する。マウス等で保護文書のアイコン130をクリックすると、システムは認証情報の入力を求め、それに応じてユーザが正しい認証情報を入力すれば、鍵マークのアイコン130に代えて、その保護文書のあるページのサムネイルを含むアイコンが表示される。
Claim (excerpt)：
認証情報の設定により保護された保護文書と、それ以外の通常文書とを保持可能な文書保持手段と、前記文書保持手段に保持された各文書をそれぞれアイコン形式で一覧表示し、それらアイコンを介して文書編集操作を受け付けるデスクトップ手段であって、通常文書及び認証済みの保護文書については当該文書の所定ページの縮小イメージを含むサムネイルアイコンを表示し、未認証の保護文書については所定の保護状態アイコンを表示するデスクトップ手段と、前記保護状態アイコンを指定して当該保護文書のサムネイルアイコンの表示指示を受け付けた場合に、当該保護文書の認証情報の入力を求め、これに応じて入力された認証情報が当該保護文書の正しい認証情報であると判定した場合に、当該保護文書のサムネイルアイコンを前記保護状態アイコンに代えて表示する旨前記デスクトップ手段に指示する認証手段と、を有する電子文書管理システム。
IPC (3)：
G06F 17/21 ,  G06F 3/00 657 ,  G06F 17/30
FI (5)：
G06F 15/20 570 D ,  G06F 3/00 657 A ,  G06F 15/20 570 R ,  G06F 15/40 320 B ,  G06F 15/403 380 F
F-Term (25)：
5B009RB31 ,  5B009SA03 ,  5B009SA14 ,  5B009TB04 ,  5B009TB13 ,  5B075KK50 ,  5B075KK54 ,  5B075KK63 ,  5B075UU05 ,  5E501AA01 ,  5E501AC23 ,  5E501AC34 ,  5E501AC42 ,  5E501BA05 ,  5E501BA20 ,  5E501CA02 ,  5E501CB09 ,  5E501EA05 ,  5E501EA10 ,  5E501EA11 ,  5E501FA03 ,  5E501FA04 ,  5E501FA05 ,  5E501FA26 ,  5E501FB04
Patent cited by the Patent：
Cited by examiner (5)
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