書類管理システム

Inventor： , ,
Applicant, Patent owner：
Agent (1)：田澤博昭 (外1名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：2000142130
Publication number (International publication number)：2001325258
Application date： May. 15, 2000
Publication date： Nov. 22, 2001
Summary：

【要約】【課題】従来の書類管理システムでは、テキストデータ化された書類(6)を全文検索した場合、たとえその書類の一部に守秘項目が設定されていたとしても、当該検索によりその秘密が漏れてしまうなどの課題があった。【解決手段】書類のテキストデータ(6)とは別に、守秘項目のテキストを削除した検索テキストデータ(8)を生成し、これを検索に用いるものである。

Claim (excerpt)：

各種書類を書類毎に電子化データとして記憶する第一のデータベースと、当該第一のデータベースに記憶された各書類のテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手段と、各書類についての守秘データが入力される守秘データ入力手段と、上記抽出されたテキストデータから当該守秘データに関する部分を削除して各書類毎の検索テキストデータを生成する検索データ生成手段と、当該検索テキストデータを記憶する第二のデータベースと、検索文字列が入力され、この検索文字列を用いて第二のデータベースを検索して所定の書類情報を抽出する検索手段と、当該抽出された書類情報に係る電子化データを第一のデータベースから読出すとともに上記守秘データに関する部分を隠蔽して出力する公開手段とを備える書類管理システム。

IPC (7)：

G06F 17/30 120 , G06F 17/30 170 , G06F 17/30 230 , G06F 12/00 537 , G06F 17/21 570 , G06F 17/21 590 , G06T 1/00 200

FI (7)：

G06F 17/30 120 B , G06F 17/30 170 A , G06F 17/30 230 Z , G06F 12/00 537 A , G06F 17/21 570 M , G06F 17/21 590 E , G06T 1/00 200 D

F-Term (16)：

5B009SA12 , 5B009TB13 , 5B009VA02 , 5B050BA10 , 5B050BA16 , 5B050DA06 , 5B050FA02 , 5B050FA09 , 5B050FA17 , 5B050GA07 , 5B050GA08 , 5B075KK54 , 5B075KK63 , 5B075ND03 , 5B075PQ02 , 5B082GA11

Patent cited by the Patent：

Cited by examiner (7)

特開平4-335476
データセキュリティ装置
Gazette classification：公開公報 Application number：特願平6-328882 Applicant：カシオ計算機株式会社
文書の参照制御方法
Gazette classification：公開公報 Application number：特願平9-171459 Applicant：株式会社日立製作所

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