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J-GLOBAL ID：200903085296632253

小口経費処理システム,同システムを構成するクライアント・コンピュータおよび同コンピュータのためのプログラム記録媒体

Inventor： 大河内 一弘 ,  平田 昭任 ,  大野 修 ,  三好 克美
Applicant, Patent owner： 株式会社日本総合研究所
Agent (1)： 牛久 健司 (外1名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：1999160242
Publication number (International publication number)：2000348099
Application date： Jun. 07, 1999
Publication date： Dec. 15, 2000
Summary：

【要約】【目的】 出張,交際費用等の小口経費の処理を自動化するとともに,クレジット・カードの利用も可能とする。【構成】 従業員は申請用クライアント21を用いて仮払申請をする。この仮払申請データは認証用クライアント22に与えられ,認証権限者による認否が行なわれる。精算についても同様にクライアント21を用いた申請,クライアント22による認否が行なわれる。申請,精算についてのデータはDBサーバ13に蓄えられる。仮払金額は従業員の専用口座42に振込まれる。申請および精算においてクレジット・カード利用に関するデータの入力も可能である。牽制センター30では領収書やカード利用控等のチェックが牽制用クライアント31を用いて行なわれる。

Claim (excerpt)：

相互に交信が可能なサーバと,申請用クライアントと,認証用クライアントとから構成され,サーバは,申請テーブル,精算テーブル,認証履歴テーブルおよび入出金テーブルを備えるものであり,申請テーブルは,申請番号と従業員番号との組ごとに,少なくとも申請された事態に関するデータ,現金仮払金額データおよびクレジット・カード支払予定金額データを記憶するものであり,精算テーブルは,申請番号と従業員番号との組ごとに,少なくとも精算すべき事態に関するデータ,現金支払経費計上金額データ,クレジット・カード支払経費計上金額データおよびクレジット・カード支払非経費金額データを記憶するものであり,認証履歴テーブルは,申請番号ごとに,少なくとも申請か精算かの区別データ,認証結果データ,および認証をした者の従業員番号を記憶するものであり,入出金テーブルは,従業員番号と申請番号との組ごとに,少なくともその従業員の口座に振込んだ振込金額データ,経費金額データおよび従業員貸越残高データを記憶するものであり,申請用クライアントは,従業員番号入力および申請要求に応答して,少なくとも事態,現金仮払金額およびクレジット・カード支払予定金額に関するデータの入力を受付けるための画面を表示し,従業員番号および入力されたデータをサーバに送信し,従業員番号入力および申請番号を伴う精算要求に応答して,少なくとも事態,現金支払経費計上金額,クレジット・カード支払経費計上金額およびクレジット・カード支払非経費金額に関するデータの入力を受付けるための画面を表示し,申請番号,従業員番号および入力されたデータをサーバに送信するものであり,認証用クライアントは,認証要求に応答して,サーバの申請テーブルおよび認証履歴テーブル,または精算テーブルおよび認証履歴テーブルを参照して,認証すべき申請または精算に関するデータを表示し,入力された認証結果を申請番号および従業員番号とともにサーバに送信するものであり,サーバは,申請用クライアントから送信された従業員番号および申請に関するデータ,ならびに生成した申請番号を用いて申請テーブルを作成し,申請番号,従業員番号および精算に関するデータを用いて精算テーブルを作成し,認証用クライアントから送信された申請番号および認証に関するデータを用いて認証履歴テーブルを作成し,さらに,定期的に認証履歴テーブル,申請テーブルおよび精算テーブルを参照して,認証されている申請および精算に関して入出金テーブルを作成し,認証されている申請に関する入出金テーブルの作成においては,申請テーブル内の認証されている現金仮払金額から該当する従業員番号の入出金テーブルの最新の従業員貸越残高を差引いて得られる金額が正の場合にはその金額を振込金額としかつ従業員貸越残高を零とし,負の場合には振込金額を零としかつ最新の従業員貸越残高から現金仮払金額を差引いて得られる金額を新たな従業員貸越残高として従業員番号と申請番号との組に対応して格納し,認証されている精算に関する入出金テーブルの作成においては,精算テーブル内の認証されている現金支払経費計上金額とクレジット・カード支払経費計上金額の和を経費金額として算出し,振込金額から認証されている現金支払経費計上金額を差し引き,これに認証されているクレジット・カード支払非経費金額を加えた額を従業員貸越残高として算出し,算出した経費金額と従業員貸越残高を従業員番号と申請番号との組に対応して格納するものである,小口経費処理システム。

IPC (2)：

G06F 17/60 ,  G06F 19/00

FI (2)：

G06F 15/21 Z ,  G06F 15/22 N

F-Term (11)：

5B049AA01 ,  5B049AA02 ,  5B049CC36 ,  5B049CC39 ,  5B049DD01 ,  5B049DD04 ,  5B049DD05 ,  5B049EE02 ,  5B049EE21 ,  5B049GG04 ,  5B049GG07

Patent cited by the Patent：

Cited by examiner (1)

• 業務出張支援システム
  Gazette classification：公開公報   Application number：特願平9-316633   Applicant：株式会社日本交通公社