特許
J-GLOBAL ID：200903045017963049
文書管理方法及び装置並びにその処理プログラム及びそれを格納した記憶媒体
発明者：
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出願人/特許権者：
代理人 (1件)：
作田 康夫
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-142560
公開番号（公開出願番号）：特開2002-342317
出願日： 2001年05月14日
公開日（公表日）： 2002年11月29日
要約：
【要約】【課題】多くの業務では、業務に関連したプロジェクトを遂行するための関連文書を作成する場合がある。しかし、文書同士の関連が複雑になると、他の文書作成者に対して文書変更通知を忘れることがある。この場合、他作業者は古いバージョンの文書に基づいて作業を行い、最終的には不要な文書作成業務を行ってしまうことになる。【解決手段】文書変更通知モデルとして、文書種別毎にキーワードを束ね、この束ねたキーワードを保持する文書種別同士に対して、文書参照関係に基づいた文書間の関係を登録し管理する。そして、キーワードを登録時の文書種別に基づいて文書変更通知モデル上で管理するキーワードと文書ファイルを対応づける。上記文書変更通知モデルと文書ファイルとの対応づけを用いることにより、影響先文書ファイル名を検出する。更に、ユーザが文書管理システムにログインした際に、検出した影響先文章ファイル名一覧を表示する。
請求項（抜粋）：
ユーザが登録または更新した文書を管理する文書管理方法において、格納した文書を登録または更新するユーザに当該文書の登録または更新を知らせるユーザおよびキーワードとを対応付けて保持し、上記更新したユーザが上記文書を更新したとき設定された検索条件で上記キーワードを検索し、該当キーワードに対応する上記変更を知らせるユーザに文書変更を通知することを特徴とする文書管理方法。
IPC (4件)：
G06F 17/21 596
, G06F 12/00 547
, G06F 17/30 110
, G06F 17/30 240
G06F 17/21 596 A
, G06F 12/00 547 H
, G06F 17/30 110 F
, G06F 17/30 240 A
5B009SA12
, 5B009VA02
, 5B009VC02
, 5B075ND02
, 5B075ND35
, 5B075NK06
, 5B082AA11
, 5B082GA14
審査官引用 (2件)
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A Process Model and System for Supporting Collaborative Work
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A Process Model and System for Supporting Collaborative Work
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