特許
J-GLOBAL ID:200903046135940408

ドキュメントファイル管理システム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): ▲高▼橋 寛
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2000-271375
公開番号(公開出願番号):特開2002-082951
出願日: 2000年09月07日
公開日(公表日): 2002年03月22日
要約:
【要約】【課題】本発明は、所定数の顧客に対して発行する帳票等のドキュメントをファイル化して保管、管理するドキュメントファイル管理システムに関し、印刷物の印刷処理時間を担保すると共に、後の再印刷、問い合わせにも迅速に対処可能とすることを目的とする。【解決手段】所定数の顧客に対して印刷元データ51より印刷処理手段22が印刷用データに変換して通知印刷物を印刷処理し、上記印刷用データに基づいてPDFファイル作成手段23がPDFドキュメントファイル、インデックスを各顧客毎に作成して格納手段29に格納させ、所定のPDFドキュメントファイルの配信要求に応じて配信手段27がインデックスを参照して検出、抽出し、該当の端末に送信する構成とする構成とする。
請求項(抜粋):
所定数の顧客端末及び所定数の事業体端末の少なくとも何れかが接続されたコンピュータネットワークに接続されるドキュメントファイル管理システムであって、所定の事業体が所定数の顧客に対して通知印刷物を発送するための当該通知事項の印刷元データにより印刷処理するためにデータ変換した当該顧客毎の印刷用データに基づいて、データ変換を行って前記通知印刷物と同じ表示形態の汎用電子ドキュメントファイルを当該顧客毎に作成すると共に、各汎用電子ドキュメントファイルのインデックスを作成するドキュメントファイル作成手段と、前記作成された各汎用電子ドキュメントファイル、及びインデックスを格納する格納手段と、前記所定の端末より所定の汎用電子ドキュメントファイルの配信要求があったときに、該当の汎用電子ドキュメントファイルを、前記インデックスを参照して検索することで抽出し、該当の端末に送信する配信手段と、を有することを特徴とするドキュメントファイル管理システム。
IPC (4件):
G06F 17/30 110 ,  G06F 17/30 210 ,  G06F 17/30 230 ,  G06F 19/00 300
FI (4件):
G06F 17/30 110 F ,  G06F 17/30 210 C ,  G06F 17/30 230 Z ,  G06F 19/00 300 L
Fターム (6件):
5B075NK10 ,  5B075NK13 ,  5B075NK24 ,  5B075PQ02 ,  5B075PQ03 ,  5B075PQ05
引用特許:
審査官引用 (3件)

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