文書登録システム、方法、プログラム及び記憶媒体

発明者： , , , ,
出願人/特許権者：
代理人 (1件)：西山恵三 (外1名)
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2001-275067
公開番号（公開出願番号）：特開2003-085187
出願日： 2001年09月11日
公開日（公表日）： 2003年03月20日
要約：

【要約】【課題】入力される複数の文書画像が異なるフォームを有する場合、ユーザはいちいちその文書画像を見てインデックス付けを行わなければならず、入力間違いなどしやすいという問題点があった。【解決手段】本発明では、複数の異なるフォームを有する文書画像が入力されてきた場合でも、それぞれの文書画像と一致するフォームを識別し、該一致するフォームに設定されているエリアに基づいて、自動的にそれぞれの文書画像に対してインデックス付けをして登録する。

請求項（抜粋）：

それぞれにエリアが設定される複数の異なるフォームを格納するフォーム格納手段と、文書管理部に複数の文書画像とインデックス情報とを一括して登録する際に使用するための、入力された文書画像に関する情報とインデックス項目とを有するワークシートを保持するワークシート保持手段と、複数の異なるフォームそれぞれについて、該フォームのエリアに、そのエリアから抽出されるインデックス情報が入力される前記ワークシートのインデックス項目を設定するエリア設定手段と、入力された複数の文書画像それぞれに対して、一致するフォームを識別するフォーム識別手段と、前記複数の文書画像それぞれに一致するフォームに設定されているエリアに基づいて、該文書画像それぞれのインデックス情報を抽出して、該エリアに対応付けられているインデックス項目に基づき、該文書画像それぞれのインデックス項目に該文書画像それぞれのインデックス情報を入力するインデックス情報抽出手段と、前記ワークシートで管理されている前記入力された複数の文書画像と、該文書画像それぞれのインデックス情報とを、一括して前記文書管理部に登録する登録手段とを有することを特徴とする文書登録システム。

IPC (3件)：

G06F 17/30 210 , G06F 17/30 170 , G06T 1/00 200

FI (3件)：

G06F 17/30 210 C , G06F 17/30 170 B , G06T 1/00 200 D

Fターム (12件)：

5B050AA10 , 5B050BA10 , 5B050BA16 , 5B050CA08 , 5B050DA06 , 5B050EA12 , 5B050EA15 , 5B050FA02 , 5B050GA08 , 5B075ND02 , 5B075NK02 , 5B075NK48

引用特許：

審査官引用 (8件)

電子ファイリングシステムおよびファイリング方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平11-257600 出願人：株式会社東芝
ファイリング方法及びそれを格納した記録媒体
公報種別：公開公報出願番号：特願平11-177599 出願人：株式会社リコー
テンプレートによる文字抽出方法
公報種別：公開公報出願番号：特願平9-367187 出願人：株式会社荏原製作所

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