特許
J-GLOBAL ID:200903046571982183
書類管理サービスシステムおよび方法
発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件):
一色 健輔 (外3名)
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2000-257207
公開番号(公開出願番号):特開2002-073763
出願日: 2000年08月28日
公開日(公表日): 2002年03月12日
要約:
【要約】【課題】 顧客に代行して書類の保管期限・保存期限を管理し、書類の倉庫への入庫や廃棄等の作業を行うことで、顧客の書類管理に係わる業務負担を軽減する。【解決手段】 書類管理データベース12aには、顧客企業から管理委託のあった各書類について、顧客ID、部署ID、書類ID、書類名、検索用キーワード、自社保管期限、保存期限、および、管理ステータス情報からなる書類管理データが記録される。書類管理サーバー12は書類管理データベース12aを参照し、自社保管期限および保存期限を経過した書類管理データを夫々抽出する。そして、自社保管期限を経過した書類管理データに基づいて書類引取り伝票を、保存期限を経過した書類管理データに基づいて書類廃棄伝票を、それぞれプリンタ15により印刷する。
請求項(抜粋):
顧客から管理委託を受けた各書類のIDおよび自社管理期限を含む書類管理情報を登録しておくデータベースと、前記データベースを適時参照し、自社管理期限が経過した書類管理情報を抽出して出力する手段と、前記出力された書類管理情報に該当する書類を前記顧客から引き取って倉庫に入庫すべき旨の指示情報を出力する手段と、を備えることを特徴とする書類管理サービスシステム。
IPC (2件):
G06F 17/60 114
, B65G 1/137
FI (2件):
G06F 17/60 114
, B65G 1/137 A
Fターム (14件):
3F022AA13
, 3F022CC02
, 3F022MM03
, 3F022MM11
, 3F022MM21
, 3F022PP04
, 5B049CC00
, 5B049CC27
, 5B049CC32
, 5B049EE05
, 5B049EE07
, 5B049FF02
, 5B049FF03
, 5B049GG00
引用特許:
審査官引用 (1件)
-
統合文書管理システム
公報種別:公開公報
出願番号:特願平9-166443
出願人:株式会社日立製作所
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