特許
J-GLOBAL ID:200903058097558519

イベント登録及び資料配付システム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (2件): 大菅 義之 ,  山本 輝美
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2005-083433
公開番号(公開出願番号):特開2006-268252
出願日: 2005年03月23日
公開日(公表日): 2006年10月05日
要約:
【課題】 本発明は会議や打ち合わせ、説明会等のイベントの登録、及び当該イベントに関連する文書の管理システムに関し、特に会議等のイベント会場において、必要な資料を過不足なく参加者に提供し、資料変更等が生じた場合にも適切に対処できるイベント登録及び資料配付システムを提供するものである。【解決手段】 本発明はスケジュール管理機能部6において、全体のスケジュールと個人のスケジュールを管理し、当該スケジュールにリンクして会議等の資料が登録されている。このスケジュール情報は、メール等により会議の出席者に送信され、会議の出席者は予め資料を印刷出力することができ、印刷出力を行った場合、会議等のイベントの主催者には当該資料の印刷が不要である情報が管理され、不要な資料の印刷を行うことがない。また、主催者が当該資料の印刷を行った場合、出席者に通知を行い、同じ資料の重複印刷を防止する。【選択図】 図2
請求項(抜粋):
出席者の情報を含むイベント情報を登録するイベント情報登録手段と、該イベントに使用する資料を、該イベントにリンクして登録する資料登録手段と、前記イベントへの出席者が、前記イベントに使用する資料を印刷したことを認識し、管理する認識管理手段とを有するイベント登録及び資料配付システムであり、 前記認識管理手段が、前記出席者の資料印刷を認識するとき、前記イベントの主催者は前記資料の印刷処理を行わないことを特徴とするイベント登録及び資料配付システム。
IPC (1件):
G06Q 10/00
FI (2件):
G06F17/60 174 ,  G06F17/60 162A
引用特許:
出願人引用 (2件)

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