特許
J-GLOBAL ID:200903080391181216

ドキュメント管理サーバ、ドキュメント管理方法及びプログラム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件): 木村 満
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2005-250266
公開番号(公開出願番号):特開2007-065926
出願日: 2005年08月30日
公開日(公表日): 2007年03月15日
要約:
【課題】ドキュメント管理サーバ、ドキュメント管理方法及びプログラムを提供する。【解決手段】ドキュメント管理サーバ5が格納する電子ファイル又は電子フォルダにはユーザが操作できる権限の内容を示すアクセスコントロールリスト(ACL)が設定される。ドキュメント管理サーバ5は登録する電子ファイルと電子ファイルを登録する場所情報と登録した旨を通知する通知先ユーザを含む宛先情報とを複合機(MFP)1から受信する。通知先ユーザがACLに登録されていない場合、ドキュメント管理サーバ5は登録した旨の通知と電子ファイルとを通知先ユーザのPC3に送信する。ドキュメント管理サーバ5は電子ファイルを受領した旨の通知をPC3から受信する。ドキュメント管理サーバ5は通知先ユーザが電子ファイルを受領した旨の通知をACLに登録されたユーザに送信する。【選択図】図1
請求項(抜粋):
電子ファイル及び電子フォルダを格納する電子ファイル格納部と、 前記電子ファイルと、当該電子ファイルを格納する前記電子フォルダを指定する場所情報と、当該電子ファイルを登録した旨を通知する相手ユーザを指定する宛先情報とを受信する受信部と、 前記受信部が受信した電子ファイルを、前記受信部が受信した場所情報が示す電子フォルダに登録する登録部と、 前記電子ファイル格納部に格納される電子フォルダ毎に、当該電子フォルダ内の電子ファイルにアクセス可能なユーザと当該ユーザが持つアクセス権限とを対応づけるユーザリストを格納するユーザリスト格納部と、 前記登録部により登録された前記電子ファイルを格納する前記電子フォルダに設定された前記ユーザリストが示すユーザに、前記受信部が受信した電子ファイルが前記受信部により登録された旨の通知を送信する第1の送信部と、 前記受信部が受信した前記宛先情報が示す相手ユーザのうち、前記登録部により登録された電子ファイルを格納する電子ファイルに設定された前記ユーザリストに含まれないユーザに、前記受信部が受信した電子ファイルが前記登録部により登録された旨の通知と、前記登録部により登録された電子ファイルとを送信する第2の送信部と、 を備えることを特徴とするドキュメント管理サーバ。
IPC (2件):
G06F 21/24 ,  H04N 1/00
FI (2件):
G06F12/14 520C ,  H04N1/00 107Z
Fターム (15件):
5B017AA03 ,  5B017BA06 ,  5B017BB06 ,  5B017CA16 ,  5C062AA05 ,  5C062AA14 ,  5C062AA16 ,  5C062AA30 ,  5C062AA35 ,  5C062AB11 ,  5C062AB42 ,  5C062AC22 ,  5C062AC58 ,  5C062AF02 ,  5C062AF12
引用特許:
出願人引用 (2件) 審査官引用 (3件)

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