特許
J-GLOBAL ID：201403060311279449

文書管理サーバ、文書管理サーバの制御方法、およびそのプログラム、文書管理システム、文書管理システムの制御方法、およびそのプログラム

発明者：
金馬 直英

金馬 直英 について


出願人/特許権者：
キヤノンマーケティングジャパン株式会社

キヤノンマーケティングジャパン株式会社 について

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キヤノンMJアイティグループホールディングス株式会社

キヤノンMJアイティグループホールディングス株式会社 について

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キヤノンソフトウェア株式会社

キヤノンソフトウェア株式会社 について


代理人 (2件)： 木村 友輔 ,  榛葉 加奈子
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2012-227332
公開番号（公開出願番号）：特開2014-056556
出願日： 2012年10月12日
公開日（公表日）： 2014年03月27日
要約：
【課題】 同一の文書であっても、複写するユーザに応じて適切なバージョンの文書を印刷する。【解決手段】 画像形成装置においてユーザが紙媒体をスキャンし、送信されたユーザアカウントと紙媒体に付与されたバーコード内に記載された文書ID、バージョンを文書管理サーバに送信する。文書管理サーバは、文書データベースからその文書のバージョン一覧を取得する。その際、ユーザアカウントに対応する権限に応じて、ユーザは印刷できるバージョンと印刷できないバージョンがあるため、印刷できるバージョンのうち最新バージョンもユーザ毎に異なる。文書管理サーバは、ユーザがスキャンした文書が最新版か否かを画像形成装置に通知する。ユーザには、画像形成装置において(ユーザの権限に応じた)最新版の文書データを取得し、印刷を指定させることができる。【選択図】図8
請求項（抜粋）：
クライアント装置および画像形成装置とネットワークを介して通信可能な文書管理サーバであって、 前記画像形成装置から送信された、ユーザ特定情報と、少なくともユーザにスキャンされた文書を特定する文書IDと該文書のバージョンとを含む文書特定情報と、を受け付ける受信手段と、 前記文書IDと、該文書IDに対応する文書の格納場所と、該文書IDに対応して管理されるバージョンと、を対応付けて文書情報として記憶する文書情報記憶手段と、 前記ユーザ特定情報と、前記文書IDに対応する文書に対する処理権限と、を対応付けて記憶するユーザ情報記憶手段と、 前記文書情報記憶手段において記憶される前記文書IDに対応するバージョンのうち、前記ユーザ特定情報に対応するユーザが印刷可能なバージョン一覧を、前記ユーザ情報記憶手段に基づき取得するバージョン一覧取得手段と、 前記印刷可能なバージョン一覧が取得できた場合に、前記文書特定情報に含まれるバージョンが該印刷可能なバージョン一覧のうちの最新バージョンであるか否かを判定する最新バージョン判定手段と、 前記画像形成装置に、前記印刷可能なバージョン一覧が取得できない場合には対応する前記文書に対応する文書データが文書管理サーバに存在しない旨を通知し、また、該印刷可能なバージョン一覧が取得できた場合には、前記最新バージョン判定手段に基づき、前記ユーザがスキャンした前記文書が前記文書IDに対応する最新バージョンであるか否かを、文書情報取得結果として通知する文書情報取得結果通知手段と、 前記画像形成装置から送信された、前記文書IDの前記印刷可能なバージョン一覧のうちいずれのバージョンを取得するか、の要求を受け付ける要求受付手段と、 前記文書IDの前記印刷可能なバージョン一覧のうち、前記要求受付手段により受け付けたバージョンの前記文書データを取得し、前記画像形成装置に送信する文書データ送信手段と、 を備えることを特徴とする文書管理サーバ。
IPC (2件)：
G06F 12/00 ,  G06F 17/30
FI (4件)：
G06F12/00 517 ,  G06F17/30 240B ,  G06F17/30 170B ,  G06F12/00 537Z
引用特許：
出願人引用 (4件)
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審査官引用 (4件)
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