特許
J-GLOBAL ID：201703001938100025
紙文書管理システム
発明者：
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出願人/特許権者：
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代理人 (1件)：
特許業務法人 谷・阿部特許事務所
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2016-016293
公開番号（公開出願番号）：特開2017-134768
出願日： 2016年01月29日
公開日（公表日）： 2017年08月03日
要約：
【課題】契約書類の紙文書保管状態を管理しつつ、契約に応じて必要な書類の有無・内容を検証する。【解決手段】第1のクライアントコンピュータから、契約書類の画像データおよび契約種別情報を受信するステップと、契約種別情報に基づいて、契約書類ルールデータを取得するステップと、契約書類ルールデータに含まれる契約書類情報に基づいて、個別書類ルールデータを取得するステップと、個別書類ルールデータに含まれる検証ルール情報、および画像データに基づいて、画像データに対応する契約書類を検証するステップと、契約管理データを契約書類が検証されたことを示す値に更新するステップと、第1のクライアントコンピュータに、送付状出力電文を送信するステップと、第2のクライアントコンピュータから、送付状の画像データを受信するステップと、画像データに基づいて、契約管理データを送付状が到着したことを示す値に更新するステップとを備える。【選択図】図3
請求項（抜粋）：
1つまたは複数の第1のクライアントコンピュータ、および1つまたは複数の第2のクライアントコンピュータと接続されたコンピュータシステムであって、
契約種別情報および契約書類ルール情報が関連付けられた契約書類ルールデータと、契約ごとの状態を管理する契約管理データと、契約書類ごとの検証ルール情報を含む個別書類ルールデータとを記憶したデータ記憶部と、
前記1つまたは複数の第1のクライアントコンピュータから、契約書類の第1の画像データおよび契約種別情報を受信する受信部と、
前記受信した契約種別情報に基づいて、前記データ記憶部から契約書類ルールデータを取得し、
前記取得した契約書類ルールデータに含まれる契約書類ルール情報に基づいて、前記データ記憶部から個別書類ルールデータを取得し、
前記取得した個別書類ルールデータに含まれる検証ルール情報、および前記受信した第1の画像データに基づいて、前記第1の画像データに対応する契約書類の記入正否を判定し、ならびに
前記データ記憶部に記憶された契約管理データを、前記契約書類の検証がされたことを示す値に更新する
ように構成された制御部と、
前記1つまたは複数の第1のクライアントコンピュータに、送付状出力電文を送信するように構成された送信部と
を備え、
前記受信部は、前記1つまたは複数の第2のクライアントコンピュータから、送付状の第2の画像データを受信するようにさらに構成され、
前記制御部は、前記受信した第2の画像データに基づいて、前記データ記憶部に記憶された契約管理データを、送付状が到着したことを示す値に更新するようにさらに構成されている
ことを特徴とするコンピュータシステム。
IPC (2件)：
FI (2件)：
G06Q40/02 100
, G06Q50/00 100
