特許
J-GLOBAL ID：202003014460895337
文書管理システム
発明者：
出願人/特許権者：
代理人 (5件)：
堀 城之
, 前島 幸彦
, 長谷川 明
, 村上 大勇
, 小河 卓
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願2018-135139
公開番号（公開出願番号）：特開2020-013337
出願日： 2018年07月18日
公開日（公表日）： 2020年01月23日
要約：
【課題】紙文書の保管状況等に変化があった場合でも、紙文書の管理を適切に行う。【解決手段】文書を保管する梱包体の管理を行う文書管理システムは、携帯端末と情報処理装置を備える。携帯端末は、文書の管理者情報と保管期限が記入され、識別情報を付与した管理用ラベルLの撮像データを得る撮像部と、自身の位置情報を認識する位置認識部と、位置情報に基づき認識された梱包体Sの保管場所情報と撮像データを送信する携帯端末側制御部と、を備える。情報処理装置は、撮像データより認識された管理者情報及び保管期限と、保管場所情報と識別情報を対応付けた管理用情報を識別情報毎に記憶する記憶部と、管理情報毎に保管期限と現在の日時を比較し、日時が保管期限に近づいた管理用情報が存在した場合に、管理者に警告を発する情報処理装置側制御部と、を備える。【選択図】図1
請求項（抜粋）：
文書を保管する梱包体の管理を行う文書管理システムであって、
前記文書の管理者を特定する管理者情報と、前記文書の保管期限とが記載されるべき項目が設けられ、自身の識別情報が付与された管理用ラベルが用いられ、
前記管理者情報と前記保管期限とが記入された後で前記梱包体に貼付された前記管理用ラベルを撮像した撮像データを得る撮像部と、
自身の位置情報を認識する位置認識部と、
前記位置情報に基づき認識された前記梱包体の保管場所に関する情報である保管場所情報と前記撮像データとを送信させる携帯端末側制御部と、
を具備する携帯端末と、
前記撮像データより認識された前記管理者情報及び前記保管期限と、前記保管場所情報とを前記識別情報と対応付けた一群の情報である管理用情報を前記識別情報毎に記憶する記憶部と、
前記管理用情報毎に前記保管期限と現在の日時を比較し、当該日時が前記保管期限に近づいた前記管理用情報が存在した場合に、当該管理用情報中の前記管理者情報により認識された前記管理者に警告を発する情報処理装置側制御部と、
を具備する情報処理装置と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
IPC (2件)：
FI (2件)：
G06Q10/10
, H04N1/00 127B
5C062AA01
, 5C062AA02
, 5C062AA05
, 5C062AA13
, 5C062AA29
, 5C062AB22
, 5C062AB38
, 5C062AB40
, 5C062AF06
, 5C062AF14
, 5L049AA20
