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J-GLOBAL ID:200903021561713513
文書管理装置
Inventor:
,
,
Applicant, Patent owner:
Agent (1):
吉岡 宏嗣
Gazette classification:公開公報
Application number (International application number):2002095311
Publication number (International publication number):2003296369
Application date: Mar. 29, 2002
Publication date: Oct. 17, 2003
Summary:
【要約】【課題】 同じ業務プロセスで過去に作成された資料と、そのときに参照された参考資料を容易に見ることができるようにする。【解決手段】 業務プロセス名を保持した業務支援装置102を介して資料を作成する資料作成部107、作成した資料を資料データベース108に保存する際に、その資料が属する業務プロセス名を業務支援装置102から自動的に取得する業務プロセス名取得部105、取得した業務プロセス名を保存する資料に自動的に属性として添付する業務プロセス名添付部106、さらに、資料作成時に参考資料を前記資料作成部で画面表示した際、参考資料の名称及びその参考資料へのリンク等の情報を自動的に取得する参考資料へのリンク取得部103、取得した前記情報を作成した資料に自動的に添付する参考資料へのリンク添付部104、業務プロセス名を入力として資料データベースを検索する検索部109、を含んで文書管理装置を構成した。
Claim (excerpt):
業務を順に実行される複数の業務プロセスに分割して各業務プロセスに名称を付し、業務プロセス毎に、実行すべき作業の手順や作成すべき資料の内容を格納し、指定された業務プロセスについて実行すべき作業の手順や作成すべき資料の内容を画面表示して業務実施者に指示案内する業務支援装置と、この業務支援装置に接続して設けられ、前記業務支援装置で指示される資料を作成する資料作成部と、前記業務支援装置と資料作成部に接続して設けられ、この資料作成部で作成された資料を資料データベースに保存する際に、自動的に、その資料が作成された業務プロセスを表す情報を取得する業務プロセス名取得部と、前記資料作成部と業務プロセス名取得部に接続して設けられ、取得した情報を該資料の属性として資料に添付する業務プロセス名添付部と、を含んで構成された文書管理装置。
IPC (6):
G06F 17/30 419
, G06F 17/30 170
, G06F 17/30 210
, G06F 17/30 380
, G06F 12/00 546
, G06F 17/21 570
FI (6):
G06F 17/30 419 B
, G06F 17/30 170 Z
, G06F 17/30 210 C
, G06F 17/30 380 D
, G06F 12/00 546 B
, G06F 17/21 570 R
F-Term (13):
5B009SA14
, 5B009VA02
, 5B009VA09
, 5B075KK07
, 5B075ND20
, 5B075NK02
, 5B075NK24
, 5B075NK44
, 5B075PQ02
, 5B075PQ32
, 5B075UU06
, 5B082HA05
, 5B082HA08
Patent cited by the Patent:
Cited by applicant (9)
-
文書管理方法、文書検索方法、及び文書検索装置
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平9-189928
Applicant:株式会社東芝
-
情報管理検索装置
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平6-086267
Applicant:株式会社東芝
-
ドキュメント管理方式
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平7-185135
Applicant:富士通株式会社
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Cited by examiner (3)
-
文書管理方法、文書検索方法、及び文書検索装置
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平9-189928
Applicant:株式会社東芝
-
情報管理検索装置
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平6-086267
Applicant:株式会社東芝
-
ドキュメント管理方式
Gazette classification:公開公報
Application number:特願平7-185135
Applicant:富士通株式会社
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