行政文書管理システム、行政文書管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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出願人/特許権者：
代理人 (1件)：酒井昭徳
公報種別：公開公報
出願番号（国際出願番号）：特願平11-215883
公開番号（公開出願番号）：特開2001-043234
出願日： 1999年07月29日
公開日（公表日）： 2001年02月16日
要約：

【要約】【課題】一連のプロセスをトータルに管理することにより、行政文書の適切かつ正確な処理を効率的におこなうこと。【解決手段】行政文書および行政文書の管理に関する知識・ノウハウ等の情報を格納するデータベースを用いて行政文書を管理する行政文書管理システムであって、行政官庁の全体における文書管理をおこなうための情報を格納する全庁管理データベース200と、行政官庁の各部署ごとにおける文書管理をおこなうための情報を格納する部署管理データベース201とを別個に備え、部署管理データベース201は、さらに、行政官庁の各部署ごとにおける文書管理をおこなうための情報のうち複数年を通して管理する情報を格納する通年管理データベースと、一年ごとに作成し管理する情報を格納する単年管理データベースとを別個に備える。

請求項（抜粋）：

行政文書および前記行政文書の管理に関する知識・ノウハウ等の情報を格納するデータベースを用いて前記行政文書を管理する行政文書管理システムにおいて、行政官庁の全体における文書管理をおこなうための情報を格納する全庁管理データベースと、行政官庁の各部署ごとにおける文書管理をおこなうための情報を格納する部署管理データベースと、を別個に備え、前記部署管理データベースは、さらに、行政官庁の各部署ごとにおける文書管理をおこなうための情報のうち複数年を通して管理する情報を格納する通年管理データベースと、一年ごとに作成し管理する情報を格納する単年管理データベースと、を別個に備えたことを特徴とする行政文書管理システム。

IPC (3件)：

G06F 17/30 , G06F 17/21 , G06F 17/60

FI (5件)：

G06F 15/401 310 D , G06F 15/20 570 R , G06F 15/21 Z , G06F 15/40 370 A , G06F 15/40 380 A

Fターム (25件)：

5B009SA12 , 5B049AA05 , 5B049BB00 , 5B049CC00 , 5B049DD05 , 5B049EE05 , 5B049FF02 , 5B049FF03 , 5B049FF09 , 5B049GG04 , 5B049GG07 , 5B075KK13 , 5B075KK33 , 5B075KK37 , 5B075KK43 , 5B075KK54 , 5B075KK63 , 5B075KK68 , 5B075ND03 , 5B075ND36 , 5B075NK02 , 5B075NK44 , 5B075PQ02 , 5B075UU06 , 5B075UU08

引用特許：

審査官引用 (3件)

文書管理装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平7-126781 出願人：株式会社リコー
文書管理装置
公報種別：公開公報出願番号：特願平7-139440 出願人：株式会社リコー
統合文書管理システム
公報種別：公開公報出願番号：特願平9-166443 出願人：株式会社日立製作所

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