特許
J-GLOBAL ID:200903063037670496
文書管理システムおよびプログラム
発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (1件):
大澤 敬
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2002-183516
公開番号(公開出願番号):特開2004-030077
出願日: 2002年06月24日
公開日(公表日): 2004年01月29日
要約:
【課題】コストアップをせずに、新規作成したファイルや受信メールに添付されているファイル等の各種ファイルを文書として文書管理サーバ上の文書管理データベースに自動的に登録できるようにする。【解決手段】クライアント端末4が、予め指定されたフォルダ(監視フォルダ)を監視し、その監視結果により監視フォルダにファイルが保存されたと認識した場合に、そのファイルを文書として文書管理サーバ2上の文書管理データベース3に自動登録する。文書管理サーバ2上の文書管理データベース3を監視し、その監視結果により文書管理サーバ2上の文書管理データベース3に文書が登録されたと認識した場合に、その旨をポップアップ表示,音声,又はメールによって報知する。【選択図】 図1
請求項(抜粋):
クライアント端末と文書管理サーバとがネットワークを介して接続され、前記クライアント端末から前記ネットワークを介して前記文書管理サーバ上の文書管理データベースにアクセスするようにした文書管理システムにおいて、
前記クライアント端末に、
予め指定されたフォルダを監視するフォルダ監視手段と、
該手段の監視結果により前記フォルダにファイルが保存されたと認識した場合に、該ファイルを文書として前記文書管理サーバ上の文書管理データベースに自動登録する文書自動登録手段と
を設けたことを特徴とする文書管理システム。
IPC (3件):
G06F12/00
, G06F13/00
, G06F17/21
FI (3件):
G06F12/00 520P
, G06F13/00 520D
, G06F17/21 570N
Fターム (3件):
5B009SA12
, 5B082EA01
, 5B082GA07
引用特許: