特許
J-GLOBAL ID:201103034955469475

文書更新管理方法及びシステム

発明者:
出願人/特許権者:
代理人 (2件): 井島 藤治 ,  鮫島 信重
公報種別:公開公報
出願番号(国際出願番号):特願2009-222505
公開番号(公開出願番号):特開2011-070519
出願日: 2009年09月28日
公開日(公表日): 2011年04月07日
要約:
【課題】本発明は文書更新管理方法及びシステムに関し、変更されたドキュメントの閲覧に対し、以前閲覧した版数のドキュメントからの変更箇所の理解を促すことができるシステムを提供することを目的としている。【解決手段】ドキュメント管理サーバとメールサーバと利用者端末とがネットワークを介して接続されたシステムにおいて、前記ドキュメント管理サーバは、更新者からドキュメント登録を受け付けると変更履歴に応じて版数情報を挿入して記憶手段に登録する手段と、前記ドキュメントを閲覧すべき者を抽出して閲覧依頼メールを送信する手段と、前記閲覧すべき者からドキュメント閲覧依頼があると、前記閲覧すべき者の閲覧済版数に応じてドキュメント変更箇所を強調表示する手段と、前記閲覧すべき者が変更箇所を理解するために要する最低閲覧時間に満たない場合は再度閲覧要求通知を送信する手段と、を有して構成される。【選択図】図1
請求項(抜粋):
ドキュメント管理サーバとメールサーバと利用者端末とがネットワークを介して接続されたシステムにおいて、 前記ドキュメント管理サーバは、 更新者からドキュメント登録を受け付けると変更履歴に応じて版数情報を挿入して記憶手段に登録するステップと、 前記ドキュメントを閲覧すべき者を抽出して閲覧依頼メールを送信するステップと、 前記閲覧すべき者からドキュメント閲覧依頼があると、前記閲覧すべき者の閲覧済版数に応じてドキュメント変更箇所を強調表示するステップと、 前記閲覧すべき者が変更箇所を理解するために要する最低閲覧時間に満たない場合は再度閲覧要求通知を送信するステップと、 を有することを特徴とする文書更新管理方法。
IPC (1件):
G06Q 10/00
FI (2件):
G06F17/60 162C ,  G06F17/60 502
引用特許:
審査官引用 (5件)
全件表示

前のページに戻る