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J-GLOBAL ID:200903056083955059

会議日程調整装置

Inventor:
Applicant, Patent owner:
Agent (1): 矢島 保夫
Gazette classification:公開公報
Application number (International application number):2005248829
Publication number (International publication number):2007065827
Application date: Aug. 30, 2005
Publication date: Mar. 15, 2007
Summary:
【課題】 会議日程調整装置において会議の重要度・当人の出席必要度・他メンバの出席可否の回答状況などを総合的に考慮して会議日程を調整できるようにする。【解決手段】 会議開催条件を元に会議関係者の個人スケジュールから候補空き時間帯を検索し、その中から適当な候補日程を選択させる。会議関係者にその候補日程の出席可否回答を依頼し、出席可否の状況に応じて個人スケジュールを更新・抹消する。出席可否の回答状況を監視し会議主催者に通知する。また出席可否回答時に更新された個人スケジュールを元に候補日程を再検討する。再検討結果に応じて会議主催者に最終的な会議日程を決定させる。会議関係者が出席可否回答を行う際は、会議の重要度・当人の出席必要度・他のメンバの出席可否回答状況を意識させ、必要に応じて当人の個人スケジュールを補正させ、その結果を会議主催者が参考にできるようにする。【選択図】 図1
Claim (excerpt):
会議の日程調整を支援する会議日程調整装置において、 会議関係者の個人スケジュールを格納する個人スケジュールデータベースと、 会議日程調整時の候補日程と当該会議に係る諸情報を格納する会議候補日程データベースと、 会議関係者により入力された個人スケジュールを前記個人スケジュールデータベースに登録する手段と、 会議主催者により入力された会議開催条件を受け付ける入力手段と、 前記会議開催条件に基づいて、前記会議関係者の個人スケジュールデータベースから候補空き時間帯を検索する手段と、 前記検索された候補空き時間帯を会議主催者に参照させ、前記候補空き時間帯から適当な候補日程を選択させる手段と、 会議関係者に、前記各候補日程の出席可否の回答依頼を通知する手段と、 会議関係者に対して前記各候補日程についての情報を参照させる手段と、 会議関係者による前記各候補日程についての出席可否の回答を受け付けるとともに、該出席可否の状況に応じて前記個人スケジュールデータベース内の当人の個人スケジュールを更新または抹消する手段と、 会議関係者の出席可否の回答状況を監視し、必要に応じて会議主催者に回答状況を通知する手段と、 前記出席可否回答時に更新された個人スケジュールをもとに、候補日程を再検討する手段と、 会議主催者に候補日程の再検討結果を参照させ、最終的に会議主催者が決定した会議日程を、出席メンバの個人スケジュールに、登録する手段と、 会議日程の決定を会議関係者に通知する手段と を備えることを特徴とする会議日程調整装置。
IPC (2):
G06Q 10/00 ,  G06F 15/00
FI (2):
G06F17/60 162A ,  G06F15/00 390
F-Term (1):
5B185BA06
Patent cited by the Patent:
Cited by applicant (6)
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