Pat
J-GLOBAL ID：200903085230935590
組織単位メール閲覧管理システムおよび組織単位メール閲覧管理方法、プログラムとコンピュータ読取り可能な記録媒体
Inventor：
,
Applicant, Patent owner：
Agent (1)：
三好 秀和 (外3名)
Gazette classification：公開公報
Application number (International application number)：2002095423
Publication number (International publication number)：2003296251
Application date： Mar. 29, 2002
Publication date： Oct. 17, 2003
Summary：
【要約】【課題】 電子メールを組織として全体的に管理し、組織内での共有化を図ることにより組織内での情報伝達を完全にし、専任担当者を不要とし、効率化を図り得る組織単位メール閲覧管理システムを提供する。【解決手段】 組織単位メール閲覧管理部1はメールボックス5からメールを読み出し、このメールのヘッダ情報のキー情報となる日時情報およびタイトル(subject)を読み出するとともに、メールにメールIDを付与し、メールIDに対応して日時情報およびタイトルを進捗情報管理データベース3に登録し、メールのタイトルおよび内容からメールの担当者を識別し、メールの内容から報告期限を割り出し、この識別された担当者および割り出された報告期限を進捗情報管理データベース3に登録し、進捗情報管理データベース3に登録された担当者のメールアドレスに対してメールを配信する。
Claim (excerpt)：
組織宛または組織内の担当者宛に到着する電子メールを組織として全体的に管理し、組織内の担当者に配布するとともに、Webブラウザ上で掲示板形式または一覧表形式で組織内の各担当者が閲覧し得るように管理する組織単位メール閲覧管理システムであって、インターネットを介して受信した電子メールを蓄積しているメールボックスからメールを読み出すメール読出し手段と、この読み出したメールからそのヘッダ情報のキー情報となる日時情報およびタイトル(subject)を読み出すキー情報読出し手段と、前記メールにメールIDを付与し、このメールIDに対応して前記日時情報およびタイトルを登録する進捗情報管理データベースと、前記タイトルおよび前記メールの内容から当該メールの担当者を識別する担当者識別手段と、前記メールの内容から報告期限を割り出する報告期限割出し手段と、前記識別された担当者および割り出された報告期限を前記進捗情報管理データベースに登録するように制御する登録制御手段と、前記進捗情報管理データベースに登録された担当者のメールアドレスに対して当該メールを配信する配信手段とを有することを特徴とする組織単位メール閲覧管理システム。
IPC (3)：
G06F 13/00 620
, G06F 17/60 154
, G06F 17/60 504
G06F 13/00 620
, G06F 17/60 154
, G06F 17/60 504
Cited by examiner (5)
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